Інформаційне положення

Цим, компанія “TM Flota spółka z ograniczoną odpowiedzialnością« sp. k. з зареєстрованим офісом у Варшаві повідомляє, що:

1. Контролером персональних даних є TM Flota spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. з зареєстрованим офісом у Варшаві, вул. Jagiellońska 84, 03-303 Warszawa (надалі іменується «Адміністратор»).
2. Ви можете зв'язатися з Адміністратором щодо захисту персональних даних та реалізації своїх прав електронною поштою: bok@tmflota.pl та поштою: вул. Jagiellońska 84, 03-303 Warszawa.
3. Залежно від наданих послуг і вашої згоди, ваші персональні дані будуть оброблятися Адміністратором для наступних цілей і на таких правових підставах:

1. з метою здійснення дій перед укладенням договору на підставі вашої зацікавленості в пропозиції – відповідно до ст. 6 розділ 1 літера b) GDPR^*;
2. з метою укладання та виконання договору – відповідно до ст. 6 розділ 1 літера b) GDPR;
3. з метою виконання юридичного обов'язку, покладеного на Адміністратора – відповідно до ст. 6 розділу 1 літера c) GDPR, зокрема у зв’язку зі ст. 78 розділ 4 Закону від 20/06/1997, Закон про дорожній рух, консолідований текст: Законодавчий журнал Закони 2017 року, пункт 1260);
4. з метою можливого визначення, переслідування або захисту від претензій, що випливають з господарської діяльності, яка є законним інтересом до обробки даних Адміністратором – відповідно до ст. 6 розділ 1 літера f) GDPR;
5. з метою ведення бухгалтерської та податкової документації – відповідно до ст. 6 розділу 1 букви c GDPR, зокрема у зв’язку зі ст. 74 розділ 2 Закону про бухоблік;
6. з метою оновлення, виправлення та стандартизації персональних даних клієнтів, а також для зв’язку з клієнтами у разі виникнення  проблем із виконанням запитів клієнтів, в рамках законного інтересу Адміністратора – відповідно до ст. 6 розділ 1 літера f) GDPR;
7. з метою адміністрування, підтримки та розвитку ІТ-систем і забезпечення безпеки даних, як частина законного інтересу Адміністратора – відповідно до ст. 6 розділ 1 літера f GDPR;
8. для архівних (доказових) цілей, що є реалізацією законного інтересу Адміністратора щодо захисту інформації у разі законної необхідності доведення фактів – відповідно до ст. 6 розділ 1 літера f GDPR;
9. з метою визначення місцезнаходження транспортного засобу та контролю за правильним використанням транспортного засобу за допомогою локаційних пристроїв (GPS), що є реалізацією законного інтересу Адміністратора щодо безпеки транспортного засобу на випадок викрадення чи незаконного заволодіння та захисту від пошкодження – відповідно до ст. 6 розділ 1 літера f GDPR;
10. щоб пропонувати  безпосередньо продукти та послуги, надсилати нагадування, запрошення на заходи (прямий маркетинг), що є законним інтересом до обробки даних Адміністратором  відповідно до ст. 6 розділу 1 літера f GDPR, або   залежно від ситуації, на основі згоди, зазначеної у ст. 6 розділ 1 літера a) GDPR та відповідні положення щодо електронних комунікацій.

1. Надання персональних даних є добровільним, але є умовою для укладення та виконання договору.
2. Ми можемо надавати ваші особисті дані таким категоріям організацій:

1. співробітники та співробітники Адміністратора, уповноважені обробляти їх за наказом Адміністратора;
2. суб’єкти, яким Адміністратор доручив обробку персональних даних, зокрема:

1. надавачі юридичних та консультаційних послуг у разі необхідності встановлення, розгляду або захисту від позовів у зв’язку з господарською діяльністю, яку здійснює Адміністратор;
2. постачальники бухгалтерських послуг;
3. постачальники технічних та організаційних послуг, включаючи, зокрема, ІТ та ІКТ компанії;
4. компанії, які співпрацюють з Адміністратором у сфері надання послуг, зокрема ремонтні заводи, компанії, що надають шиномонтажні послуги, компанії, що співпрацюють у сфері IT-послуг, компанії, що надають послуги допомоги, компанії, що надають послуги геолокації (GPS);

1. уповноважені органи, зокрема Поліція, муніципальна (муніципальна) варта, Автотранспортна інспекція;
2. страхові компанії, брокери.

1. Ваші персональні дані можуть бути передані до країн за межами Європейської економічної зони за умови, що організації, розташовані в цих країнах, належним чином захищають персональні дані.
2. Ваші особисті дані зберігатимуться Адміністратором протягом таких періодів:

1. протягом періоду, необхідного для виконання контракту та, можливо, визначення, розгляду або захисту від пов’язаних претензій – протягом 10 років або до закінчення терміну позовної давності для позовів, що випливають із правових положень;
2. дані, що обробляються з метою ведення бухгалтерської та податкової документації – на період зберігання бухгалтерської та податкової документації, що випливає з положень законодавства;
3. дані, оброблені з метою можливого виконання юридичних зобов’язань, покладених на адміністратора, – протягом періоду, що випливає з правових положень;
4. у разі обробки даних з метою реалізації наших законних інтересів – протягом періоду, поки ви не подасте заперечення, за умови необхідності обробки даних до кінця періоду, необхідного для встановлення, подання або захисту претензій, за умови, що дані, отримані з пристроїв визначення місцезнаходження (GPS), зберігатимуться протягом 12 місяців;
5. базові дані обробляються для того, щоб пропонувати продукти та послуги безпосередньо (прямий маркетинг) – доки ви не заперечуєте проти їх обробки для цієї мети або не відкличете свою згоду, або Адміністратор визначить, що вони застаріли.

1. Це пов'язано з паном/пані:

1. Право на доступ до ваших персональних даних і отримання їх копії;
2. Право виправити (виправити) ваші дані, якщо вони неправильні;
3. У випадках, визначених законом, право на видалення даних, запит на обмеження обробки даних, право на передачу даних;
4. Право подати скаргу до наглядового органу, тобто до Голови Управління захисту персональних даних, якщо Адміністратор обробляє ваші персональні дані незаконно.

1. Це завдяки вам:

1. Право заперечувати проти обробки ваших персональних даних Адміністратором для цілей прямого маркетингу;
2. Право заперечувати проти обробки ваших персональних даних з причин, пов’язаних із вашою конкретною ситуацією, коли підставою для обробки персональних даних Адміністратором є:

1. Необхідність обробки для виконання завдання, яке виконується в суспільних інтересах або для виконання офіційних повноважень, наданих контролеру даних (стаття 6(1)(e) GDPR);
2. Обґрунтований законний інтерес Адміністратора (стаття 6(1)(f) GDPR).

1. Право відкликати згоду, якщо така є, надається на адресу електронної пошти або адресу для листування, наведену вище.

1. Ваші особисті дані не підлягають автоматизованому прийняттю рішень, зокрема профілюванню, пов’язаному з автоматичним прийняттям рішень, тобто профілюванню, яке відбуватиметься без участі людини та матиме юридичні наслідки чи впливатиме на вас подібним чином.

_________________________                              ____________________

Дата, ім'я та прізвище                                            Розбірливий підпис

^* Регламент (ЄС) 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27.04.2016 про захист фізичних осіб у зв’язку з обробкою персональних даних і про вільний рух таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/EC (Загальний регламент захисту даних) (ОВ ЄС L 119, с. 1)